Leyfisferlið fyrir 2016 hafið
Samkvæmt leyfisreglugerð KSÍ hafa þeim félögum sem hyggjast sækja um þátttökuleyfi í Pepsi-deild og 1. deild karla 2016 verið sendar nauðsynlegar upplýsingar, áður en vinna við leyfisumsókn hefst. Leyfisferlið hefst formlega 15.nóvember ár hvert.
Leyfisreglugerðin
Í leyfisreglugerðinni er að finna allar nauðsynlegar upplýsingar um allar forsendur sem þarf að uppfylla, félögum er bent á að kynna sér reglugerðina vel.
Leyfisfulltrúi
Hvert félag tilnefnir einn leyfisfulltrúa. Leyfisfulltrúi félagsins er sá aðili sem leyfisstjóri KSÍ hefur að mestu samskipti við vegna leyfiskerfisins og er sá aðili sem allar upplýsingar eru sendar á. Leyfisfulltrúi félagsins kemur skilaboðunum síðan áfram innan síns félags.
Trúnaður
KSÍ er bundið trúnaði gagnvart leyfisumsækjendum og er ekki heimilt að gefa óviðkomandi aðilum upp neinar upplýsingar úr leyfisgögnum leyfisumsækjenda, skv. trúnaðaryfirlýsingu þar um. Allir aðilar sem koma að leyfiskerfinu fyrir hönd KSÍ undirrita slíka trúnaðaryfirlýsingu.
Lykildagsetningar
Skil á gögnum, öðrum en fjárhagslegum, eigi síðar en 15. janúar.
Fjárhagslegum gögnum skilað eigi síðar en 20. febrúar.
Ársreikningur verður því að vera staðfestur af stjórn leyfisumsækjanda og aðalfundi í síðasta lagi 20. febrúar.
Fjárhagsleg leyfisgögn
Félög í Pepsi-deild þurfa fulla áritun endurskoðanda á ársreikning sinn. Félög í 1. deild þurfa könnunaráritun endurskoðanda á ársreikning sinn (athugið þó reglur um fjárhagslega háttvísi). Félög eru minnt á staðfestingar vegna engra vanskila við leikmenn, þjálfara og aðra, sem og staðfestingar vegna engra vanskila vegna félagaskipta leikmanna.
Leyfisvefurinn á ksi.is
Á vef KSÍ er sérstakur leyfisvefur þar sem finna má allar helstu upplýsingar, eyðublöð og gátlista, reglugerðina sjálfa, o.s.frv. Slóðin er þessi: http://www.ksi.is/leyfiskerfi/.
Aðstoð á skrifstofu KSÍ
Leyfisstjóri verður til taks á skrifstofu KSÍ ef spurningar vakna. Hlutverk leyfisstjóra í er að halda utan um kerfið og aðstoða félögin við að útbúa leyfisumsókn. Ef leyfisstjóri kemur auga á eitthvað sem hann telur að gæti komið í veg fyrir veitingu þátttökuleyfis mun hann vinna með viðkomandi félagi að úrlausn málsins.
Skjöl á leyfisvefnum
Öll nauðsynleg skjöl og sniðmát er að finna á leyfisvefnum á ksi.is, undir Tækjakassi. Heiti skjalanna eru hluti af skjalastýringu leyfiskerfisins og á sumum stöðum í gátlista yfir allar forsendur má sjá tilvísanir í ákveðin skjöl. Þessi skjöl má sækja á leyfisvefinn. Athugið að þar er alltaf að finna nýjustu útgáfu. Félög þurfa að gæta þess að nota ekki úreltar útgáfur skjala og nauðsynlegra staðfestinga.
.jpg?proc=760)
